A Microsoft folyamatosan dolgozik azon, hogy a vállalati felhasználók számára minél hasznosabbá tegye a Teams platformot. A cég most arról számolt be, hogy továbbfejlesztette az Excelt, létrehozva ezzel az Excel Live-ot, amit közösen használhatnak videohívás közben a dolgozók. Ez az újítás pedig együtt jön majd a kollaborációs jegyzetelési lehetőséggel.
Az irodai programok egyik legfontosabb eleme a táblázatkezelő alkalmazás, az Excel az évtizedek szépen fejlődött, és most az Excel Live révén már arra is lehetőséget fog nyújtani a Teams keretei között, hogy csoportosan dolgozzanak benne az emberek egy-egy online konferencián.
Az „élő” szó megjelenése itt egészen egyértelművé teszi, hogy miről is van szó. A videobeszélgetésekben résztvevő emberek teljes szabadságban dolgozhatnak majd közösen egy megosztott Excel táblázatban. Minden résztvevő előtt adott lesz a lehetőség, hogy hozzáadjon adatokat, szerkessze a meglévő dolgokat, miközben persze mindent megbeszélhet a többiekkel, akik még benne vannak a hívásban.
Fontos itt kiemelni azt, hogy még csak az sem szükséges, hogy a felhasználó gépén legyen telepített, jogtiszta Excel szoftver. Tehát egyáltalán nem kell tartani kompatibilitási problémáktól sem, mindenkinek menni fog az Excel Live, és az összes kapcsolódó személy teljesen ugyanazokat a funkciókat fogja látni, elérni. Egy teljes értékű táblázatkezelőt nyújt a Microsoft a Teams szolgáltatást használó közönségnek, nem egy egyszerűsített megoldást. A vállalat elmondása alapján az Excel Live a Fluid Framework alapot használja, ami remek élmény elérését teszi majd lehetővé.
Attól függetlenül, hogy nem magában a helyi Excelben megy majd a közös munka, a megosztást lehetőség lesz innen indítani. A megfelelő Excel verzión belül fent szerepelni fog a Megosztás gomb, melyre rákattintva elő jön majd egyebek mellett egy olyan lehetőség is, amivel azonnal indítható a közös munka a Teams keretei között. Amikor pedig véget ér a hívás, minden módosítás megőrzésre kerül a megosztott dokumentumban.
A Microsoft augusztusban szeretné az Excel Live-ot elindítani, és ez jól kiegészíti majd a Microsoft által ugyancsak frissen bevezetett kollaborációs jegyzetelési lehetőségét. Ez a funkció is arra szolgál, hogy az emberek hatékonyabban tudjanak összedolgozni az online beszélgetések közben. A Teamsen belül bármilyen megosztott tartalomra lehet majd a partnereknek rajzolni.
Ezt a kollaborációs eszközt a Microsoft a Whiteboard alkalamzásban jelen levő eszközökkel szerelte fel. Ugyanúgy lehet majd itt rajzolni, feljegyzéseket, hozzászólásokat menteni vagy különböző fontos dolgokat kiemelni. De ez nem jelenti azt, hogy plusz alkalmazást kellene hozzá megnyitni, egyszerűen bármilyen képernyőn elérhető lesz a digitális rajztábla élménye egyetlen ablakon belül.
Végül még azt is meg lehet itt említeni, hogy a felhasználóknak már lehetősége lesz arra, hogy a Teams hívások közben rövid videófelvételeket rögzítsenek a fontosabb momentumokról. Ezeket azonnal meg is lehet meg osztani olyanokkal, akiknek az adott részlet érdekes, releváns lehet, de nem vettek részt a beszélgetésben. Ezek a videórészletek egy perces hosszúságúak lehetnek majd.
