ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ
Az iPon.hu Adatkezelési Tájékoztatója
Hatályos: 2025.10.24
BEVEZETÉS
Jelen adatkezelési tájékoztató az iPon Computer Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban: Adatkezelő vagy Kft.) (székhely: 1143 Budapest, Francia út 40. B. ép., Cg.: 01 09 732904., adószám: 13392327242) által folytatott adatkezelésekkel kapcsolatban nyújt tájékoztatást az általános adatvédelmi rendelet (a továbbiakban: GDPR) előírásainak megfelelően.
I. ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI
| Adatkezelő megnevezése | iPon Computer Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság |
| Székhely és ügyflszolgálat | 1143 Budapest, Francia út 40. B. ép. |
| Adószám | 13392327-2-42 |
| Cégjegyzékszám | Cg. 01-09-732904 |
| Telefon | 06-1-55-66-565 |
| E-mail és ügyfélszolgálat | info@iPon.hu |
| Bank | MBH Bank Nyrt. |
| Web | www.ipon.hu |
II. ADATKEZELÉSEK
Jelen Adatvédelmi Tájékoztató (Tájékoztató) az iPon Computer Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (Adatkezelő) által működtetett https://www.ipon.hu oldalon elérhető webáruházzal (Webáruház) kapcsolatban megvalósított adatkezelésekről nyújt Önnek tájékoztatást az egyes adatkezelési célokra tekintettel.
II.1 AZ IPON.HU SZERVERNAPLÓZÁSA
A webszerver automatikusan regisztrálja a látogató IP-címét. Az IP címekhez azonban felhasználó nincs hozzárendelve. A webszerver rögzíti továbbá az általuk használt operációs rendszer és böngészőprogram típusát, az oldalon keresett kifejezéseket, egyéb nem személyes információt (megtekintés időpontja, megtekintett link). Ezeket kizárólag összesített és feldolgozott formában hasznosítjuk, szolgáltatásunk fejlesztése érdekében, valamint statisztikai célokra. Ezen adatokat a felhasználók által megadott egyéb adatokkal semmilyen formában nem kapcsoljuk össze.
| Adatkezelés célja | A honlap látogatása során a szolgáltatások működésének ellenőrzése, a személyre szabott kiszolgálás és a visszaélések megakadályozása érdekében a látogatói adatok rögzítése. |
| Kezelt személyes adatok | Azonosítószám, dátum, időpont, a meglátogatott oldal címe |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Érintettek kategóriái | Az ellátás igénybevételét kezdeményező Páciensek |
| Adatkezelés jogalapja | A GDPR (2016/679 EU adatvédelmi rendelet) 6. cikk (1) bekezdés f) pont, jogos érdek, ugyanis az iPonnak jogos érdeke fűződik a weboldala biztonságos működéséhez. |
| Adattárolási idő | 12 hónap |
| Címzettek | Tárhelyszolgáltató |
| Külső szolgáltatók naplózással kapcsolatos adatkezelése | Az oldal számos olyan kapcsolódási/ugró pontot (linket) tartalmaz, amely más szolgáltatók oldalaira vezet. Ezen szolgáltatók adat- és információvédelmi gyakorlatáért felelősséget nem vállalunk. Ha a kapcsolódási pontok használatával más cégek, szervezetek weboldalára lép, kérjük, olvassa el ezen oldalak Adatvédelmi Nyilatkozatát is. |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
II.1.1 ANONIM LÁTOGATÓAZONOSÍTÓ ("COOKIE" VAGY „SÜTI”) HASZNÁLATA
A weboldalunk látogatásakor a felhasználó által használt böngészőprogram anonim látogatóazonosítót helyezhet el a felhasználó számítógépén, annak érdekében, hogy weboldalunkon testreszabott szolgáltatásokat vehessen igénybe. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütikezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében. Az anonim látogatóazonosító nem tartalmaz a felhasználóra vonatkozó személyes adatokat és semmilyen módon nem képes azonosítani a felhasználó személyét.
| Adatkezelés célja | A felhasználók azonosítása, egymástól való megkülönböztetése, a felhasználók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, az adatvesztés megakadályozása, a felhasználók azonosítása, nyomon követése, webanalitikai mérése. |
| Kezelt személyes adatok | azonosítószám, dátum, időpont, valamint az előzőleg meglátogatott oldal. |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Érintettek kategóriái | Az ellátás igénybevételét kezdeményező Páciensek |
| Adatkezelés jogalapja | GDPR (2016/679 EU adatvédelmi rendelet) 6. cikk (1) bekezdés a) pont, az érintett hozzájárulása. |
| Adattárolási idő | 6 hónap |
| Az adatszolgáltatás elmaradásának lehetséges következményei | A honlap szolgáltatásainak nem teljes körű igénybevehetősége, analitikai mérések pontatlansága. A sütit a felhasználó törölni tudja saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. Általában a böngészők az Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem/Előzmények/Egyéni beállítások menü alatt, cookie, süti vagy nyomkövetés megnevezéssel van lehetőség. |
| Címzettek | Tárhelyszolgáltató |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
II.1.2 WEBOLDALON REGISZTRÁCIÓ (FIÓK / PROFIL LÉTREHOZÁS)
A Webáruház lehetőséget biztosít arra, hogy ügyfelei regisztráció nélkül vásároljanak a termékek közül. Ugyanakkor a felhasználói élmény fokozása, valamint az esetleges további vásárlások megkönnyítése, a Webáruház szolgáltatásaihoz való hozzáférés megkönnyítése érdekében Ön regisztrálhat is az oldalon.
Regisztráció
| Adatkezelés célja | Regisztráció és azonosítás |
| Kezelt személyes adatok | Vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, jelszó, felhasználónév |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) |
| Adattárolási idő | A hozzájárulás visszavonása vagy a törlés iránti kérelem teljesítése |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
A regisztráció céljából kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szerv felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
II.2 REGISZTRÁCIÓ FACEBOOK/GOOGLE/MAGIC ALKALMAZÁSSAL
Lehetőséged van arra, hogy az iPon felületre Facebook, Apple, Magic fiókodon keresztül is regisztrálni. Amennyiben a fenti lehetőségek bármelyike mellett döntesz, a kiválasztott link átirányít téged a Facebook Adminoldalra, az Apple ID használatára, Magic link küldésére, ahol az adott szolgáltató fog tájékoztatni az általuk felénk továbbított adatok kezelésének módjáról. Facebook adatkezelési tájékoztatója: https://www.facebook.com/about/privacy
Regisztráció Facebookkal
| Adatkezelés célja | Regisztráció és azonosítás |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, Facebook profilra mutató link, Facebook profillal kapcsolatos egyedi azonosító. |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) |
| Adattárolási idő | A hozzájárulás visszavonása vagy a törlés iránti kérelem teljesítése |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, Facebook |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
Facebook-fiókkal történő regisztráció esetén a Facebookhoz kapcsolódó API (application programming interface – alkalmazásprogramozási felület) hozzáfér a Felhasználó publikus Facebook profiladataihoz és e-mail címéhez, de ezek közül kizárólag a Felhasználó teljes nevét, e-mail címét és profilképét rögzíti és tárolja a rendszer. Google-fiókkal történő regisztráció esetén a Google-fiókhoz kapcsolódó API-n keresztül a Felhasználó teljes nevét, e-mail címét, valamint Google-fiókhoz esetleg feltöltött profilképét rögzíti és tárolja a rendszer. A Szolgáltatás használatához profilkép feltöltése nem feltétlenül szükséges. A Felhasználó a Facebook, illetve Google-fiókkal történő regisztráció esetén a letöltött képet eltávolíthatja, amelyet adatkezelőként tovább nem tárolunk.
Regisztráció Apple alkalmazással
| Adatkezelés célja | Regisztráció és azonosítás |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, Apple ID profilra mutató link |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) |
| Adattárolási idő | A hozzájárulás visszavonása vagy a törlés iránti kérelem teljesítése |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, Apple App |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
Regisztráció Magic alkalmazással
| Adatkezelés célja | Regisztráció és azonosítás |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, Magic profilra mutató link |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) |
| Adattárolási idő | A hozzájárulás visszavonása vagy a törlés iránti kérelem teljesítése |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, Magic App |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
A regisztráció céljából kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szerv felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
II.3. VÁSÁRLÁS CÉLJÁBÓL KEZELT SZEMÉLYES ADATOK
A Vásárlónak mind regisztráció hiányában, mind pedig a regisztrációt követően lehetősége nyílik a Webáruház szolgáltatásainak igénybevételére, azaz vásárolhat a Webáruház kínálatában szereplő termékekből. A megvásárolt termékeket kérésére házhoz szállítjuk, illetve azokat átveheti üzletünkben (Budapest, XIV. kerület Francia út 40/b. és 1134 Budapest, Tüzér utca 13.) és a Tájékoztató 4. számú mellékletében található átvételi pontok valamelyikén.
Vásárlás céljából kezelt személyes adatok
| Adatkezelés célja | Az Ön azonosítása, az Ön és az Adatkezelő közötti, vásárlásra irányuló adásvételi szerződés létrehozása és teljesítése |
| Kezelt személyes adatok | vezeték- és keresztnév, lakcím, megrendelt termék, megrendelés azonosítója, a szállítás módja, házhozszállítás esetén szállítási adatok (vezeték- és keresztnév, lakcím, amennyiben az eltér a vásárlás során megadott adatoktól), átvételi pont választása esetén az átvétel helyszíne, fizetési mód |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Szerződés létrehozása és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) |
| Adattárolási idő | Az Ön és az Adatkezelő közötti, vásárlásra irányuló adásvételi szerződés teljesítéshez szükséges ideig, legfeljebb a polgári jogi igények elévülésig (5 év). |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, Facebook |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
A vásárlás céljából kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá. Abban az esetben, ha Ön nem a személyes átvételt választotta, a megvásárolt terméket, a házhozszállításhoz vagy CsomagPontra, automatába való kiszállításhoz szükséges személyes adatokat átadjuk a szállítást végző Társaság részére.
II.4. SIMPLE PAY
OTP SimplePay használata a rendszer a Webáruház oldaláról az OTP SimplePay fizetési oldalára navigálja Önt. Itt nyílik lehetőség arra, hogy a bankkártyával kapcsolatos adatai megadását követően kiegyenlítse a megrendelt termék ellenértékét. Az Adatkezelő nem kezel az Ön bankkártyájával kapcsolatos adatokat. Az Adatkezelő ez esetben csak az OTP SimplePay használatát lehetővé tevő, valamint az Adatkezelő MBH Bank Zrt.-nél vezetett számláinak valamelyikén (kedvezményezett neve: iPon Computer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. HUF bankszámla száma: 10300002-10841814-00034909) történő jóváírással összefüggésben kezel személyes adatokat.
Simple Pay
| Adatkezelés célja | Az Ön azonosítása, az Ön és az Adatkezelő közötti, vásárlásra irányuló adásvételi szerződés teljesítése |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, bankszámlaszám, megrendelés azonosítója, megrendelt termék ellenértéke, átutalás ideje |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Szerződés létrehozása és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) |
| Adattárolási idő | A számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettség teljesítése (Számv. tv. 169. § (2) bekezdés) érdekében 8 év |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, OTP Mobil Kft. MBH Bank |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
OTP SimplePay használata esetén a kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő, az OTP Mobil Kft. (székhely: 1093 Budapest, Közraktár utca 30-32.; honlap: https://simplepay.hu; e-mail: ugyfelszolgalat@simple.hu), valamint az Adatkezelő számlavezető bankjaként az MBH Bank Zrt. (székhely: 1056 Budapest, Váci u. 38.; honlap: https://www.mbhbank.hu; e-mail: adatvedelemmbhbank.hu) férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indult, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
II.5. SAFER PAY FIZETÉS
A Saferpay online fizetési rendszer használata a Webáruház oldaláról a Saferpay online fizetési oldalára navigálja Önt. Itt nyílik lehetőség arra, hogy a bankkártyával kapcsolatos adatai megadását követően kiegyenlítse a megrendelt termék ellenértékét. Az Adatkezelő nem kezel az Ön bankkártyájával kapcsolatos adatokat. Az Adatkezelő ez esetben csak a Saferpay online fizetési rendszer használatát lehetővé tevő, valamint az Adatkezelő MBH Bank Zrt.-nél vezetett számláinak valamelyikén (kedvezményezett neve: iPon Computer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. HUF bankszámla száma: 10300002-10841814-00034909;) történő jóváírással összefüggésben kezel személyes adatokat.
Simple Pay
| Adatkezelés célja | Az Ön azonosítása, az Ön és az Adatkezelő közötti, vásárlásra irányuló adásvételi szerződés teljesítése |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, bankszámlaszám, megrendelés azonosítója, megrendelt termék ellenértéke, átutalás ideje |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Szerződés létrehozása és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) |
| Adattárolási idő | A számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettség teljesítése (Számv. tv. 169. § (2) bekezdés) érdekében 8 év |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, Safer Pay, MBH Bank |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
II.6. BANKI ÁTUTALÁS
Banki átutalás esetén az Ön a számlavezető bankja segítségével egyenlítheti ki a megrendelt termék ellenértékét. Ez esetben az Adatkezelő csak az átutalt összegnek az Adatkezelő MBH Bank Zrt. -nél vezetett számláján (székhely: 1056 Budapest, Váci u. 38.; honlap: https://www.mbhbank.hu; e-mail: adatvedelemmbhbank.hu) történő jóváírással összefüggésben kezel személyes adatokat.
Banki átutalás
| Adatkezelés célja | Az Ön azonosítása, az Ön és az Adatkezelő közötti, vásárlásra irányuló adásvételi szerződés teljesítése |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, bankszámlaszám, megrendelés azonosítója, megrendelt termék ellenértéke, átutalás ideje |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Szerződés létrehozása és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) |
| Adattárolási idő | A számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettség teljesítése (Számv. tv. 169. § (2) bekezdés) érdekében 8 év |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, OTP Mobil Kft. MBH Bank |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
Banki átutalás esetén a kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő, illetve az Adatkezelő számlavezető bankjaként az MBH Bank Zrt. (székhely: 1056 Budapest, Váci u. 38.; honlap: https://www.mbhbank.hu; e-mail: adatvedelemmbhbank.hu) férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indult, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
II.7. FIZETÉS „VÁSÁROLJ MOST, FIZESS KÉSŐBB” SEGÍTSÉGÉVEL
Önnek lehetősége van továbbá „Vásárolj Most, Fizess Később” segítségével fizetni. A „Vásárolj Most, Fizess Később” a Webáruház oldalán a nap 24 órájában elérhető, kitöltési segédlettel és hiteligénylő űrlapokkal biztosítja a kényelmes és biztonságos online hiteligénylést. A „Vásárolj Most, Fizess Később” igénylése esetén az Adatkezelő kizárólag áruátvételi igazolást kezel, a hitelszerződés másolatát vagy az hitellel kapcsolatos információkat nem. A „Vásárolj Most, Fizess Később” segítségével történő fizetés esetén az Adatkezelő az alábbiak szerint kezel személyes adatokat.
„Vásárolj Most, Fizess Később”
| Adatkezelés célja | Az Ön azonosítása, az Ön és az Adatkezelő közötti, vásárlásra irányuló adásvételi szerződés teljesítése |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, bankszámlaszám, megrendelés azonosítója, megrendelt termék ellenértéke, átutalás ideje |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Szerződés létrehozása és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) |
| Adattárolási idő | A számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettség teljesítése (Számv. tv. 169. § (2) bekezdés) érdekében 8 év |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, OTP Mobil Kft. MBH Bank |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
II.8. VÁSÁRLÁSSAL KAPCSOLATOS TÁJÉKOZTATÁS CÉLJÁBÓL KEZELT SZEMÉLYES ADATOK
A Webáruház működéséhez elengedhetetlen az Adatkezelő és az Ön közötti kapcsolattartás, kommunikáció. Egyrészt elektronikus levél formájában kap visszaigazolást a vásárlás tényéről. Másrészt az Adatkezelő, illetve – házhozszállítás vagy kiszállítás esetén – az azt végző szolgáltató tájékoztatást nyújt Önnek a megrendelés teljesítésével kapcsolatban.
Vásárlással kapcsolatos tájékoztatás
| Adatkezelés célja | Az Ön azonosítása, az Ön és az Adatkezelő közötti, vásárlásra irányuló adásvételi szerződés teljesítése |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, megrendelés azonosítója. |
| Személyes adatok forrása | Érintett, Webáruház |
| Adatkezelés jogalapja | Szerződés létrehozása és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) |
| Adattárolási idő | A szerződés teljesítéshez szükséges idő, legfeljebb a polgári jogi igények elévülése (5 év) |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
A Webáruház használatával kapcsolatos tájékoztatás céljából kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő, , illetve – házhozszállítás vagy kiszállítás esetén – a Szolgáltató férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indult, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
II.9. SZÁMVITELI KÖTELEZETTSÉGEK CÉLJÁBÓL KEZELT SZEMÉLYES ADATOK
A Számv. tv. 169. § (2) bekezdése alapján az Adatkezelő köteles 8 évig olvasható formában, visszakereshető módon megőrizni a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatokat, ideértve a főkönyvi számlákat, az analitikus, illetve részletező nyilvántartásokat is.
Számviteli kötelezettségek céljából kezelt személyes adatok
| Adatkezelés célja | A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok Számv. tv.-ben meghatározott megőrzésére irányuló kötelezettség teljesítése |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, lakcím, megrendelt termék, megrendelés azonosítója, a személyes átvétel helyszíne, fizetési mód, megrendelt termék ára |
| Személyes adatok forrása | Érintett, Webáruház |
| Adatkezelés jogalapja | Az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont). |
| Adattárolási idő | A számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó kötelezettség teljesítése (Számv. tv. 169. § (2) bekezdés) érdekében 8 év |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető, könyvelő, számlázó program |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
A könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatok Számv. tv.-ben meghatározott megőrzésére irányuló kötelezettség teljesítése céljából kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő, az elektronikus számlázó rendszer üzemeltetője, illetve könyvelőként HÍD Adószakértő és Pénzügyi Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság. férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indult, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a bíróság vagy a hatóság felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
II.10. HÍRLEVÉL KÜLDÉSE CÉLJÁBÓL KEZELT SZEMÉLYES ADATOK
Amennyiben Ön termékeinkről, aktuális információkról, akciókról szeretne naprakész információkat kapni, úgy az Adatkezelő lehetőséget biztosít Önnek online hírlevelekre történő feliratkozásra.
Hírlevél
| Adatkezelés célja | Gazdasági reklámot is tartalmazó e-mail hírlevelek küldése |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, e-mail cím |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) |
| Adattárolási idő | A hozzájárulás visszavonása vagy a törlés iránti kérelem teljesítése |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
II.11. PANASZKEZELÉS
Amennyiben Ön nem elégedett a megrendelt termékkel vagy ha esetleg más kifogása merülne fel a Webáruházzal kapcsolatban, az Adatkezelő – az Fgytv. 17/A-17/C. §-aira tekintettel – lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy panaszt nyújtson be.
Panaszkezelés
| Adatkezelés célja | Vásárlói kifogások, panaszok kezelése |
| Kezelt személyes adatok | Vezeték- és keresztnév, lakcím, telefonszám, e-mail címe, a termék adatai (megnevezése, vételára), a fogyasztó által érvényesíteni kívánt igény, a hiba megállapítása, a kifogás rendezésének módja, a jegyzőkönyv felvételének dátuma |
| Személyes adatok forrása | Érintett |
| Adatkezelés jogalapja | A fogyasztóvédelmi panaszok kezelésével kapcsolatos, az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont). |
| Adattárolási idő | a felvett jegyzőkönyvek tekintetében öt év, a vásárlók könyvébe tett bejegyzések másodpéldányai tekintetében 2 év, az írásbeli panaszokra adott válaszok másolati példányai tekintetében pedig 3 év |
| Címzettek | tárhelyszolgáltató, weboldal üzemeltető |
| Érintetti jogok |
A hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez és az adatok kezelésének korlátozásához való jog. FIGYELEM! Az érintett bármikor jogosult – saját helyzetével összefüggő okból – tiltakozni a fenti adatkezelés ellen a Kft. fent jelzett elérhetőségeinek valamelyikén. |
A panaszok kezelése céljából kezelt személyes adatokhoz elsődlegesen az Adatkezelő férhet hozzá. Amennyiben bíróság vagy más hatóság előtt eljárás indul, amelynek keretében szükségessé válik a személyes adatok továbbítása a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező szerv felé, úgy abban az esetben a bíróság vagy a hatóság is hozzáférhet a személyes adatokhoz.
III. AZ ÉRINTETTI JOGOK GYAKORLÁSA
Az érintettek a lentebb felsorolt – a GDPR által biztosított – jogokat bármikor érvényesíthetik a Kft.-vel szemben, szóban, írásban vagy elektronikus úton is. FIGYELEM! Bizonyos érintetti jogok érvényesítésére csak a megfelelő jogalap alapján kezelt személyes adatok esetében kerülhet sor. Az egyes adatkezelési célok vonatkozásában gyakorolható jogosultságokkal kapcsolatban további információkat a fenti táblázatok tartalmaznak.
| Hozzájárulás visszavonása | Amennyiben a személyes adatok kezelésére hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) alapján került sor, azt az érintett bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a hozzájáruláson alapuló – a visszavonást megelőzően folytatott – adatkezelés jogszerűségét. Ugyanakkor a Kft. a továbbiakban nem végez műveleteket az érintett személyes adatok felhasználásával és törli azokat. |
| Hozzáférés | Az érintett bármikor jogosult kérni annak megerősítését, hogy a Kft. kezeli személyes adatait. Ebben az esetben az érintett jogosult információkat kapni erről az adatkezelésről, valamint kérheti a személyes adatai másolatát. A személyes adatok másolatát a széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML), illetve annak kinyomtatott változatában, papír alapon bocsátható az érintett rendelkezésére. A másolat igénylése ingyenes. |
| Helyesbítés |
Az érintett kérheti a rá vonatkozó: - pontatlan személyes adatok helyesbítését, vagy - hiányos személyes adatok kiegészítését. Amennyiben a valóságnak nem megfelelő információk pontosításához, kiegészítéséhez szükséges információk nem állnak rendelkezésre, a Kft. kérheti e kiegészítő adatok benyújtását, az adatok helyességének igazolását az érintettől. Ameddig az adatok pontosítása, kiegészítése – a kiegészítő információk hiányában – nem végezhető el, a Kft. korlátozza az érintett személyes adatok kezelését, az azokon végzett műveleteket – a tárolás kivételével – ideiglenesen felfüggeszti. |
| Törlés |
Az érintett kérheti a Kft. által kezelt, rá vonatkozó személyes adatok törlését, amennyiben a következő feltételek valamelyike fennáll: - a Kft.-nek a továbbiakban már nincs szüksége az adott adatokra, vagy - az érintettnek aggodalma merül fel az adatai kezelésének jogszerűsége tekintetében. Amennyiben a kezelt személyes adatok törlésének kötelezettsége fennáll, a Kft. megszünteti az adatok kezelését és törli azokat. |
| Az adatkezelés korlátozása |
Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatok kezelésének korlátozását, amennyiben a következő feltételek valamelyike fennáll: - az érintettnek aggodalma merül fel a rá vonatkozó személyes adatok kezelésének jogszerűsége tekintetében, és az adatok törlése helyett a korlátozást kéri, vagy - a Kft.-nek a továbbiakban már nincs szüksége az adatokra, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez. A Kft. automatikusan korlátozza a személyes adatok kezelését abban az esetben, ha az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, illetve, ha tiltakozási jogát gyakorolja. Ezekben az esetekben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi a személyes adatok pontosságának ellenőrzését, illetve annak megállapítását, hogy fennáll-e olyan kényszerítő erejű jogos indok, amely az adatkezelés folytatását teszi szükségessé. A korlátozás ideje alatt a Kft. a személyes adatokon műveleteket – a tárolás kivételével – nem végez. A személyes adatokat az adatkezelés korlátozása esetén kizárólag az alábbi esetekben lehet kezelni: - az érintett hozzájárul az adatkezelés folytatásához, - az adatkezelés folytatása jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében szükséges, - az adatkezelés folytatása más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében szükséges, vagy - az adatkezelés folytatása fontos közérdek védelme érdekében szükséges. A korlátozás feloldásáról a Kft. az érintettet előzetesen tájékoztatja. |
| Adathordozhatóság |
Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes rendelkezésre bocsátását, vagy azoknak egy, általa megjelölt másik adatkezelő részére történő közvetlen továbbítását is. Ez esetben a Kft. a személyes adatokat tagolt, széles körben használt, számítógéppel olvasható formátumban (PDF/XML) bocsátja rendelkezésre. FIGYELEM! jog gyakorlása nem jár automatikusan a személyes adatoknak a Kft. rendszereiből való törlésével. FIGYELEM! E jogosultság kizárólag azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket a Kft. az érintett hozzájárulása alapján kezel. Egyéb adatok hordozhatóságára lehetőség nincs. |
| Tiltakozás | Az érintett tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés az iTalent Services Kft. jogos érdekén alapul. Amennyiben nincsenek olyan kényszerítő erejű indokok, amely a személyes adatok további kezelését teszik szükségessé (ilyen eset például az, amikor az iTalent Services Kft. érdekei, jogai vagy szabadságai elsőbbséget élveznek, vagy amikor az adatok felhasználása jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében szükséges), a személyes adatok kezelését az iTalent Services Kft. megszünteti és az adatokat törli. |
| Joggyakorlás az érintett halála után |
Az érintett halálát követő 5 éven belül a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, az adatkezelés korlátozásához, illetve a tiltakozáshoz való jogokat az a személy gyakorolhatja, akit az érintett ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban / teljes bizonyító erejű magánokiratban – az iTalent Services Kft.-nél – tett nyilatkozattal meghatalmazott. Nyilatkozat hiányában a helyesbítéshez és tiltakozáshoz, valamint – ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a törléshez és az adatkezelés korlátozásához fűződő jogokat az érintett közeli hozzátartozója (házastárs, egyeneságbeli rokon, örökbefogadott / mostoha- / nevelt gyermek, örökbefogadó- / mostoha- / nevelőszülő, testvér) is gyakorolhatja. A jogokat érvényesítő személy köteles az érintett halálának tényét és idejét halotti anyakönyvi kivonattal vagy bírósági határozattal, valamint saját személyazonosságát – adott esetben közeli hozzátartozói minőségét – közokirattal igazolni. Ezt követően e személyt az érintett részére megállapított jogok illetik meg és kötelezettségek terhelik. |
IV. A JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Amennyiben az érintett úgy gondolja, hogy a Kft. nem megfelelő módon, a vonatkozó jogszabályokkal ellentétesen kezelte személyes adatait, esetleg, ha az érintetti joggyakorlásra irányuló kérelemnek a Kft. nem, vagy nem megfelelő módon tett eleget, az érintett jogosult panaszt benyújtani a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, valamint fordulhat a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez (http://birosag.hu/torvenyszekek honlap).
Kérjük, jelen tájékoztató szerinti adatkezelés szíves tudomásulvételét.
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei
| Székhely | 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. |
| Postacím | 1530 Budapest, Pf. 5. |
| Telefon | +36-1-391-1400 |
| Fax | +36-1-391-1410 |
| ugyfelszolgalat@naih.hu | |
| Honlap | https://www.naih.hu |
| Online ügyindítás | https://www.naih.hu/online-uegyinditas.html |
1. számú melléklet
Adatfeldolgozók
| Adatfeldolgozó neve | Adatfeldolgozás |
|
ATW Internet Kft https://atw.hu/adatvedelem | Tárhely szolgáltatás. |
| iPon Invoice -saját fejelsztés | Számlázó program |
|
HÍD Adószakértő és Pénzügyi Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság 1138 Budapest, Népfürdő utca 22. B. ép. 8. em. | Könyvelés |
|
Mailchimp https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/ | Hírlevél küldés |
|
GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft. https://gls-group.com/HU/hu/adatkezelesi-tajekoztato/ Packeta Hungary Kft. https://files.packeta.com/web/files/packetahu/20221123-Packeta-egyseges-adatkezelesi-tajekoztato-GDPR-HU-23112022.pdf FoxPost Zártkörűen Működő Részvénytársaság https://foxpost.hu/altalanos-szerzodesi-feltetelek | Szállító Partnerek |
|
DigitalOcean https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy | Felhőszolgáltató |
|
ININET Internet Kft. https://ininet.hu/adatkezelesi-tajekoztato | Domain, E-mail, IP szolgáltatás |
| RackForest Kft. | Tárhely szolgáltatás |
2. számú melléklet
Letölthető tájékoztatók
| Facebook adatkezelési tájékoztató | |
| Discord | Discord adatkezelési tájékoztató |
| Instagram adatkezelési tájékoztató | |
| TikTok | TikTok adatkezelési tájékoztató |
| YouTube | YouTube adatkezelési tájékoztató |
| Panasz és visszaélésbejelentés | Panasz és visszaélésbejelentési tájékoztató |