A mesterséges intelligencia terén csúcsra járatott versenyben napi rendszerességgel érkeznek az új modellek és a friss funkciók a különböző vállalatoktól. Mikor egy lehetőséget bevezet az egyik cég, azt a többiek is hamar átveszik. A Gemini esetében a Google most egy “adósságát” törleszti azzal, hogy teljesen új szintre emeli a dokumentumok kezelését.
Lehetett már a Geminit használva fájlokat létrehozni a különböző kapcsolódó szolgáltatásokat is bevonva, de innentől más lesz a helyzet ezen a fronton. Közvetlenül a chatbot felületén alkothatók meg a kívánt tartalmak. Kicsit hasonlóan ahhoz, mint ahogy a képgenerálás történik. Teljes körű dokumentumkezelésről beszélhetünk, a létrehozott dolgokat szerkeszteni is azonnal képes a Gemini.
Egyszerű szöveges dokumentumok, táblázatok, prezentációk, különböző formátumba menthető programkódok és PDF-fájlok közvetlen létrehozását támogatja innentől a Gemini. A lehetőségek pedig a továbbiakban folyamatosan bővülni fognak, ehhez pedig a Google a felhasználók hozzájárulását is kéri, a cég próbálja meghallgatni az emberek visszajelzéseit, és ezt igyekszik elmondani időről időre. Az új funkció kezelése éppúgy megy majd, mint minden más a chatboton belül: csak a természetes nyelvi utasításokat kell megfogalmazni ahhoz, amit a felhasználó látni szeretne.
A Gemini által létrehozott dokumentumok egy előnézetben jelennek majd meg, ahol látható lesz az aktuális állapot. Ez alapján tudja a felhasználó megfogalmazni a módosítási igényeit. Nem kell lementeni a fájlokat, nem kell átmenni egy másik alkalmazásba, minden a Geminiben zajlik az elejétől a végéig.
A felhasználók háromféleképpen avatkozhatnak be a munkafolyamatba. Az első értelemszerűen a globális utasítás, de nem mindig kell erre hagyatkozni. Ha nem akarnak minden apró módosítás miatt újabb és újabb promptokat adni, akkor egyszerűen megnyithatják teljes képernyős nézetben a dokumentumot, és úgy szerkeszthetik át a tartalmát, ahogyan csak szeretnék. Egy táblázatban átírhatók a számok, egy szöveges dokumentumban pedig átfogalmazhatók a sorok. Ezeken felül pedig arra is van mód, hogy kijelölje az ember az adott tartalom egy tetszőleges részét, és csak arra vonatkozóan fogalmazzon meg szerkesztési utasítást. Ezzel elkerülhető, hogy olyan rész is módosuljon, ami már jól van létrehozva.
Arra is alkalmas az új funkció, hogy meglévő jegyzeteket, iratokat formázzon meg vele a felhasználó. Sőt mi több, ha valaki nagyon szeretné a Gemini multimodális működését a végletekig kihasználni, akkor telefonnal befotózott jegyzetek szöveggé alakítását és formázott PDF-be rendezését is kérheti a chatbottól. Képek generálása és beillesztése is utasításba adható a mesterséges intelligenciának, ha látványosabbá kell tenni egy dokumentumot, és a másik véglet is támogatott, egyszerű nyers TXT fájlba is lehet létrehozott szöveget importálni.
Egyelőre a formátumok nem mindegyike érhető el az összes felületen. A PDF fájlokat mobilon és weben is létre tudja hozni a Gemini, a többi formátum azonban még csak a webes környezetből használható. Idővel minden bizonnyal ez is változni fog majd, hiszen a Google általában minden eszközt és funkciót igyekszik platformfüggetlenül biztosítani a felhasználók számára.
Az elkészült fájlokat a Geminiből azonnal le lehet tölteni a készülékre, de menthetők közvetlenül a Drive online tárhelyre is, ahonnan a megszokott módszerekkel továbbítható vagy szimplán tárolható bármikor hozzáférhető formában. Az új dokumentumgenerálási opciót a cég mindenkinek megnyitotta, nem kell ezért előfizetni semmilyen opcióra, és regionális korlátozás sincs, ami nagyszerű hír.
