A Microsoft világszerte elérhetővé tette irodai szoftvercsomagjának legfrissebb kiadását, amely az Office 2016 nevet viseli. A friss változat a 2013 januárjában piacra dobott Office 2013 utódjának tekinthető, így számos fontos újítást vonultat fel, amelyek komoly mértékben javítják a produktivitást. Az Office a Microsoft számára egyre komolyabb jelentőséggel bír, ugyanis az irodai szoftvercsomag már régen túlnőtt a Windowson: manapság már iOS és Android alatt egyaránt kiaknázhatjuk a benne rejlő lehetőségeket, sőt, webes kiadása is van. Az új szoftvercsomag az Office 365-ös előfizetéses modell mellett önállóan megvásárolható formában is elérhető, ami egyszeri kiadást jelent. Érdekesség, hogy az Office 2016 for Mac már pár hete elrajtolt, de akkoriban csak Office 365-ös előfizetés keretén belül lehetett használatba venni, mostantól azonban Mac-re is megvásárolható önálló kiadás formájában.
Az Office szoftvercsomag legfrissebb kiadása számos hasznos újítással érkezik, amelyek rengeteg új lehetőséget tartogatnak a felhasználók számára. Az Office 2016 esetében végre asztali alkalmazások szintjén is elérhetővé válik az együttműködés funkció, azaz egy-egy dokumentumot akár többen is szerkeszthetnek. Ez a szolgáltatás a Google Docs esetében régóta él, de a Microsoft Office 2013 webes változatában is debütált már – asztali alkalmazások terén azonban egészen mostanáig kellett rá várni. A Co-Authoring funkció első körben csak a Word esetében lesz elérhető, de később, szoftverfrissítéseken keresztül egyéb alkalmazások is profitálhatnak az új lehetőségből.
Komoly újítás, hogy a Microsoft által nemrégiben szolgálatba állított, a Lync helyére érkező Skype for Business app mostantól az Office szoftvercsomag szerves részét képezi. Ennek köszönhetően egyebek mellett akár arra is van mód, hogy Word dokumentum szerkesztése közben az alkalmazáson belülről kezdeményezhessünk beszélgetést az együttműködésben résztvevő munkatársakkal. Akár kijelző megosztásra is van lehetőségünk, sőt, az adott Office alkalmazáson belülről akár többszereplős tárgyalás is indítható.
Újítás még az Office 365 Groups is, ami az Outlook 2016 részét képezi, és nem csak asztali platformokon, de iOS, Windows Phone és Android alatt is elérhető. Ennek lényege, hogy a Groups funkción belül megosztott bejövő fiókot és naptárat hozhatunk létre, méghozzá dedikált felhő alapú tárhellyel karöltve – ezek a lehetőségek nagyon komoly mértékben segítik a csoport minél hatékonyabb és gyorsabb együttműködését.
Az Office 365 Business előfizetők számára jó hír, hogy a Microsoft hamarosan frissíteni fogja OneDrive for Business névre hallgató fájl-szinkronizációs kliensét, ami végre lehetőséget ad a szelektív szinkronizálásra Windows és Mac OS X alatt. Ezzel együtt a frissített app megbízhatóság terén is fejlődni fog, ami szintén jó hír.
Az Office 2016 üzleti fronton rengeteg új funkciót kínál majd, amelyek segítenek az adatvédelemben. Ilyen lesz például a Data Loss Prevention funkció, ami jelentősen csökkenti a kényes adatok kiszivárgásának esélyét, méghozzá úgy, hogy új lehetőségeket biztosít az IT adminisztrátorok számára, akik létrehozhatnak, menedzselhetnek és érvénybe léptethetnek számos szabályrendszert, amelyek a tartalomszerkesztés és a tartalommegosztás lehetőségeit korlátozzák. Később Windows 10 alatt az Enterprise Data Protection funkció is elérhetővé válik, ami megakadályozza a minősített/érzékeny adatok cégen kívüli megosztását.
Összességében az Office 2016 érkezésével rengeteg új funkció válik elérhetővé, amelyek mindegyikét egyetlen hír keretén belül szinte lehetetlen alaposan bemutatni. Azt viszont feltétlenül meg kell említenünk, hogy a frissítés gyakoriságát nézve az Office szoftvercsomag asztali kiadása fel fog zárkózni a mobil-, illetve webes változatokhoz, gyorsabban érkeznek majd az új szolgáltatások, mint eddig.
Az új Office az alábbi feltételekkel érhető el Magyarországon az otthoni és az üzleti felhasználók számára:
Az Office 2016-tal kapcsolatban bővebb információk itt találhatóak. Az Office 365 Home előfizetők itt, az Office 365 Business előfizetők pedig itt kezdeményezhetik az új kiadásra történő frissítést.
