Valószínűleg mindenki hallott korábban a Google Dokumentumok alkalmazásról, és a legtöbb olvasónknak már a Google Keepet sem most kell bemutatni. Több millióan használhatják ezeket a programokat, és mostantól kezdve már képesek együttműködni is.

A Google Keeppel a felhasználók gyors jegyzeteket készíthetnek, összeszedhetik a napi teendőiket, fotókat menthetnek el benne, rajzolhatnak vagy akár még hangfelvételeket is rögzíthetnek. A Dokumentumok révén pedig gyakorlatilag bármilyen szöveget megszerkeszthetnek az igényeknek megfelelő formázás mellett. És ettől kezdve a Google lehetővé teszi, hogy a Keepből szinte bármilyen tartalmat – a rögzített hangokat nem – be lehet importálni egy mozdulattal a Dokumentumokba, és vice versa a Dokumentumokból át lehet menteni listákat, jegyzeteket, képeket a Keepbe.

Az új átjárhatósági lehetőség egyelőre csak a webes felületen használható ki teljesen, az online szerkesztővel lehet egyik másik helyre átvinni a különböző típusú tartalmakat egyszerűen. A Google Keepből nagyon könnyen és gyorsan, „húzd és ejtsd” mechanizmussal lehet mindent eljuttatni a megnyitott dokumentumba, ahol rögtön a helyére is húzhatóak a szöveges vagy képi tartalmak. A dokumentumból pedig úgy lehet átvinni dolgokat a Keepbe, hogy ki kell jelölni azt a részt, amit át szeretne mozgatni az ember, majd a legördülő menüben a „Mentés Keep-jegyzetfüzetbe” gombot kell megnyomni. Fontos, hogy színe ugyan nem lesz azonnal azoknak a tartalmaknak, amiket így ment a Google Dokumentumokból a Keepbe az ember, viszont a rendszer felismeri, hogy listáról, jegyzetről vagy képről van-e szó, és rögtön úgy importálja a dolgokat, ahogy kell. A Keepben még egy link is lesz, ezt használva azonnal meg lehet nyitni azt a dokumentumot, amiből át lett mentve az adott tartalom.

Tegyük fel, hogy az embert egy ismerősénél valami nagyon jó finomsággal hozza össze a „sors”. Ilyenkor a legtöbben elkérik a receptet. A Google Keepben nagyon könnyen fel lehet sorolni a hozzávalókat; na meg azt is megkérdezi a felhasználó, hogy mégis milyen fortélyokat kell követni a lehető legfinomabb elkészítéshez, ezeket pedig egy jegyzetbe írhatja össze, szintén a Keepben. Ráadásképpen pedig még egy fotót is lőhet az alkalmazással az adott ételről az ember, ha esetleg még a tálalási kompozíciót is kifogástalannak találja. A Google friss fejlesztései révén a felhasználó haza érve már egy pillanat alatt összerendezheti egy dokumentumba a receptet, és ha úgy akarja, nyomtatással azonnal kézzel foghatóvá teheti, hogy lefűzze a saját gyűjteményébe. De ez az egész megfordítható úgy, hogy az online dokumentumban tárolt receptek valamelyikét meg szeretné csinálni a felhasználó, ezért a Google Dokumentumból pár kattintással átmenti a Google Keepbe a kívánt étel receptjét, és már lehet is indulni a boltba. Sőt mi több, a lajstromot megoszthatja azzal a családtaggal, aki éppen vásárolni van, és rögtön be is tudja dobálni a kosarába az étel elkészítéséhez szükséges hozzávalókat.

Az új funkció mellett azt is mindenképpen el kell mondani még a Google Keep neve mellett, hogy bekerült a Google kiemelt szolgáltatásai közé, a G Suite részévé vált, amiben a fent szintén említett Google Dokumentumok is benne foglaltatik. Ettől kezdve a Keep ugyanolyan bánásmódban fog részesülni, mint például a Google Drive vagy a Gmail, ami remek hír a felhasználók számára. Ráadásul központi szolgáltatás szerepét tölti be a G Suite-ban a Keep, szóval mindegyik csomagban (Basic, Üzleti, Vállalati, Oktatási és Nonprofit) benne van.

A Google Keep eddig is az egyik legnépszerűbb jegyzetes alkalmazás volt a letisztultságával és a könnyű használhatóságával, az új lehetőséget követően pedig még inkább kihasználhatják az emberek a mindennapjaik során. Az elterjedtségének pedig minden bizonnyal jót fog tenni, hogy bekerült a G Suite programcsomagba, ez egy újabb lökést adhat neki.