A szkennerek segítségével digitalizálhatjuk és a számítógépen megtekinthetővé tehetjük a papír alapú dokumentumainkat. Nagyon sok nyomtató rendelkezik szkenner funkcióval, de különálló eszközként is kaphatóak.
TovábbA lapáthúzós és lapadogatós szkennerek nagyobb mennyiségű, általában A4-es vagy kisebb dokumentumok szkennelésére alkalmasak. A síkágyas szkennerekbe egyesével pakoljuk be a papírt, de így az összefűzött dokumentumok vagy könyvek is beolvashatóak.
A 3D szkennerekkel egy pillanat alatt lehet könyveket és újságokat digitalizálni. Elég alájuk rakni a kívánt anyagot és az automatikusan kivágja és megigazítja a szöveges vagy képi anyagokat.
Az optikai felbontás segítségével tudhatjuk meg, hogy mennyire lesz részletes a beolvasott dokumentum digitális formában. Fényképek olvasásánál ez rendkívül fontos tulajdonság lehet, szövegeknél viszont annyira nem lényeges.
A színmélység azt jelenti, hogy mennyi színnel dolgozik az eszköz a beolvasás során. Minél nagyobb a színmélység, annál több és részletesebb színt fogunk látni a kijelzőn is a beolvasott fényképből.
